Проблемы организации электронного каталога в Алтайской краевой универсальной научной библиотеке им. В.Я. Шишкова

Зубахина Татьяна Михайловна,
заведующая отделом обработки

Многие перемены, наметившиеся в библиотечном деле в последнее время, связаны с автоматизацией библиотечных процессов. Использование в библиотеках персональных компьютеров позволяет значительно расширить возможности предоставляемых услуг. В течение последнего десятилетий наша библиотека создает с помощью компьютерной сети электронный каталог, базы данных, решает проблемы комплектования фонда библиотеки материалами на нетрадиционных носителях я т.д. На сегодняшний день объем электронного каталога, который включает библиографическое описание книг на русском языке, составляет более 50 тыс. записей, общий объем баз данных более 200 тыс. записей, из них около 70 тыс. - это база данных "Край", начат ввод ретроспективного фонда библиотеки. Все это результат упорного труда всего коллектива.

К большому сожалению, изначально библиотекой была выбрана программа, формат которой несовместим с международными форматами (MARC и др.), поэтому после 10-ти лет упорного труда библиотека вынуждена, приобрести новую программу АИБС "Ирбис" формат UNIMARC. Внедрение новой программы требует значительных затрат сил и средств. Прежде всего, это замена и увеличение парка компьютеров, обучение персонала работе в новой программе, разработка технологических карт для всех процессов и операций, редактирование и ввод в память машины справочников и авторитетных файлов и многое другое. Одной из самых больших проблем в настоящий момент является проблема конверсии нынешнего электронного каталога в новую программу. Так как это очень дорогостоящий процесс и в настоящий момент библиотека не имеет таких финансовых средств, то было принято решение заморозить существующий электронный каталог и базы данных и начать с января будущего года новый ЭК в программе "Ирбис". В дальнейшем поэтапно осуществлять перевод электронного каталога и баз данных в новую программу.

Программа "Ирбис" предусматривает ввод всех поступающих в библиотеку документов - книг, брошюр, журналов, газет, документов на нетрадиционных носителях, отдельных изданий и аналитическую роспись статей из сборников, в ней увеличено количество поисковых образов документов. Таким образом, в будущем электронный каталог сможет заменить все виды каталогов и картотек. Однако, торопиться ликвидировать карточные каталоги, я думаю, не стоит. Анализ обращений к электронному и традиционному каталогам дает такую картину - наибольшим спросом электронный каталог пользуется у студентов. В нем их привлекает быстрота и легкость поиска, им реже, чем специалистам требуется углубленное изучение темы и достаточно того хронологического охвата, который имеет ЭК, их чаще интересует информация о наличии конкретной книги в библиотеке. Традиционными, особенно систематическим и предметным каталогами, пользуются в основном специалисты, которых интересует глубина темы и удовлетворяет содержание книг старых лет издания. Наша библиотека приступила к вводу ретроспективного фонда, но его темпы не позволяют с уверенностью сказать, что мы готовы в ближайшее время отказаться от традиционных каталогов.

Остро стоит вопрос с лингвистическим обеспечением электронного каталога. Для решения этой задачи необходимо использовать унифицированные предметные рубрики, ключевые слова, которые должны разрабатываться центральными библиотеками страны и быть обязательными для всех. К сожалению, до сих пор каждая библиотека самостоятельно разрабатывает рубрикаторы предметных рубрик и ключевых слов. Это, несомненно, затрудняет тематический поиск для читателей конкретной библиотеки, тем более для пользователей того информационного пространства, частью которого мы хотим стать.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>