Инструкция 9.

Инструкция по вводу нотных изданий в электронный каталог
(на основе АБИС Liber-media)

 

Каталогизацию нотных изданий следует начинать через поля:

1. Каталогизация
2. Нотное издание

Система проверяет вводимый документ на дублетность, в случае, если документ имеется в вашей базе данных- переходим в поле экземпляр и дополняем запись новым экземпляром. Если документ поступил впервые, начинаем ввод.

1. Заглавие - обязательное поле.

Основное заглавие вводится с титульного листа без сокращений и без точек.

Сведения о тональности произведения вводятся через двоеточие <:>
_______- мажорные тональности- записываем с прописной буквы;
_______- минорные тональности- записываем со строчной буквы.
_______Например: Этюд: до минор
_______ _______ _Соната: Ля мажор.

Данные о средствах исполнения, диапазоне голоса вводятся через двоеточие <:> после предлога "для" с большой буквы:
_______Например: Пьесы: Для фортепиано
_______ _______ __Ласточки летают: Для голоса в сопровождении баяна

Параллельное заглавие (приведено в заглавии на иностранном языке) вводится в поле параллельное заглавие.

Подзаголовочные данные: Вводятся данные о тематике, музыкальной форме произведения
_______Например: Ярославна: Балет
_______ _______ _Прекрасная молодость страны: Патриотические песни

2. Язык - обязательное поле.

Вводится язык, на котором приведено нотное издание.

3. Автор - обязательное поле.

Авторы вводятся в именительном падеже: фамилия, имя отчество (при наличии).

Если инициалы не раскрыты, вводим через пробел, буквами.

Анонимный автор - вводится буква "А" на латинском языке.

Коллективный автор- вводится буква "С" на латинском языке.

4.Издательство - обязательное поле.

Название издательства вводится целиком. Если издательство уже имеется в файле издательств, то нужное название выбрать из списка или создать новое, согласно правилам каталогизацию.

Ввод серии обязателен, если таковая имеется:
_______Например: Композитор
_______ _______ _Серия: Золотой репертуар пианиста

5. Выходные данные - заполняется при наличии.

Область содержит сведения об изменениях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа. Эти сведения приводятся в подполе Сведения об издании.
_______Например: 2-е издание, исправленное

6. Рубрики - заполняет сектор лингвистического обеспечения (См. Инструкцию по составлению предметных рубрик)

7. Международный стандартный номер ISBN, ISSN - заполняется при наличии.

8. Классификационный индекс - вводится в поле ББК без авторского знака.

9. Количественная характеристика - обязательное поле.

Число страниц - проставляется цифрами без буквы "с". Последней считается страница, пронумерованная в тексте.

Обложка - сведения о типе обложки и ее оформлении:
_______- переплет мягкий
_______- переплет твердый
_______- суперобложка

10. Связь - заполняется при наличии, если необходима аналитическая обработка документа.

11. Дата - обязательное поле.

Вводим дату выхода нотного издания.

12. Экземпляр - обязательное поле.

При создании экземпляра появляется таблица, которую нужно заполнить:
_______Инвентарный номер - вводится с прописной буквой "н".
_______Источник поступления - выбрать из списка.
_______Цена - указывается сумма, оплаченная при приобретении экземпляра.
_______Носитель - книга.
_______Тип - ноты.
_______Полочный индекс - вводится индекс ББК и добавляется авторский знак.
_______Библиотека - заполняется автоматически.
_______Филиал - выбрать из списка.
_______Фонд - выбрать из списка.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>