Инструкция
2.
Ввод
многотомного и сериального изданий в электронный каталог.
(Дополнение к инструкции по работе в АБИС "LIBER-MEDIA"
"Каталогизация документов (книг)" )
Каталогизация
многотомных и сериальных изданий производится
в главном меню: КАТАЛОГИЗАЦИЯ- <enter>
МНОГОТОМНОЕ ИЗДАНИЕ- <enter>
ВНИМАНИЕ!
Создание многотомного издания начинается только в поле МНОГОТОМНОЕ
ИЗДАНИЕ, где создается общее заглавие на многотомное заглавие
Каталогизация
разбивается на два этапа:
1) Сверка на дублетность - обязательная часть начальной работы. Если
документ уже существует в базе данных, то можно сразу перейти к его
библиографическому описанию
2) Заполнение областей и полей библиографического описания.
Библиографическая запись на многотомное издание начинается с создания
общего заглавия для всего собрания сочинений.
1.
Заглавие (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ)
______________Например: Греческие мыслители
"Параллельное
заглавие"
(при наличии) указывается то параллельное заглавие, которое фигурирует
на титульном листе. В библиографическом описании оно появляется после
основного заглавия,
Например: Ночная серенада=Eine Kleine Nachtmusik
"Подзаголовочные
данные" (обязательное поле) уточняется количество томов
многотомного издания
Например: В 2-х томах
_________
В
2-х частях
2.
Язык (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ): вводятся язык издания и если это переводное
издание- язык оригинала. Код языка можно выбрать из списка языков,
вызвав его на экран.
3.
Авторы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ): При наборе нескольких первых букв
фамилии автора система выдает список всех авторов, начинающихся с
этих букв. Существующего автора можно просто выбрать из списка.
ВНИМАНИЕ! При распространенной фамилии автора вводим фамилию
автора, далее пишется запятая, пробел и инициалы.
Например: Иванов, И. И.
_________
Сидоров,
В. и т.д.
Для
ввода нового автора нажать <Insert>. Система спросит, хотите
ли вы создать нового автора, подтвердить и создать нового автора:
Фамилия Имя Отчество. (Между инициалами автора ставится пробел)
Например: Иванов, И. И. или
_________
Иванов,
Иван Иванович
После
того как автор задан, система высвечивает его в правом окне и запрашивает
его ответственность.
Если
ответственность автора уже есть в базе данных, система ее высвечивает
в левом окне.
При
указании ответственности можно:
1. выбрать из имеющегося списка сведений об ответственности нужную
строку и нажать <Enter>.
2. заменить ответственность автора можно следующим образом: выбрать
необходимую фамилию автора или создать его, а для указания ответственности
набрать либо:
______а)
часть слова,
______Например,
<ред> и система выдает весь список со словами, имеющими такой
слог, т. е. <редактор>, <редколлегия>, <ответственный
редактор> и т.д.
______б)
знак вопроса <?>
______Система
выдает весь список для ответственности авторов, остается выбрать нужное
слово.
______в)
без указания ответственности еще раз нажать <Escape>.
Анонимное
произведение - в поле автора ввести <А> (буква латинского
алфавита).
Коллективный
автор- в поле автора ввести <С> (буква латинского алфавита).Тогда
все введенные далее авторы будут считаться соавторами.
ВНИМАНИЕ!
Для ввода следующего автора нужно перейти на строку, расположенную
под первым автором, нажав клавишу <стрелка вниз>. Ввод автора
осуществляется клавишей <Enter>.
4.
Международные стандартные номера (ПРИ НАЛИЧИИ)
В
многотомном издании в поле Международный стандартный номер вводится
ISBN, присвоенный всему собранию сочинений, если он имеется на книге.
При отсутствии таких данных в поле ничего не заполняется.
Если
ISBN введен неверно (система это проверяет по контрольной цифре),
то выдается предупреждение:
_________
ISBN
ошибочный
_________
(<д>/н)
Подтверждение:
Если
это действительно ошибка набора, нужно ответить <Н> (что означает
<нет>) и набрать правильный ISBN. Если же ISBN перенесен с книги
в компьютер правильно, а система признает его как ошибочный, подтверждаем
его, нажав <Enter>.
Ошибочный
ISBN система помечает символом (*).
Если это сериальное издание- вводим ISSN.
5.
Издательство (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ).
Система
автоматически отслеживает связь издательства с ISBN. Если номер ISBN
для данного издательства уже есть в базе данных, то при каталогизации
документа система сама выдаст нужное издательство.
Если
ISBN у документа отсутствует, либо вводимый при каталогизации ISBN
еще не связан с издательством, то для ввода издательства нажать <Escape>.
Можно
ввести название издательства целиком либо несколько первых букв. По
первым буквам система выдаст на экран все издательства, начинающиеся
с этих букв.
Например: Издательство: Мос
_________
Московские
новости
_________
Московский
комсомолец
_________
Московский
рабочий.
Выделить
курсором нужное издательство и нажать <Enter> для его ввода
При
создании нового издательства нажать <Insert> и заполнить сведения
об издательстве. В область издания вписываются только те сведения,
которые находятся внутри кавычек, сведения об организационной форме
издательств, например: ТОО, АОО и пр. - в область издательства не
вписываются. Например: ИЧП "Свобода"- принимается к сведению
только СВОБОДА.
У
документа может быть несколько издательств. Для ввода следующего издательства
нажать <Enter> и повторить описанную выше процедуру.
После
того как издательство выбрано, система предлагает указать серию, в
которой вышел каталогизируемый документ. Если серии уже вводились
ранее, то выдается их список. В этом случае можно:
_____-выбрать
из списка нужное;
_____-серию
не указывать;
_____-создать
новую серию, нажав <Insert>.
У
серии могут быть подсерии, список которых система сама выдаст на экран.
Из него можно выбрать подсерию или дополнить его новой подсерией.
6.
Выходные данные (ПРИ НАЛИЧИИ)
В
случае многотомника- заполняются подполя:
____-
Начальная дата выхода;
____-
Конечная дата выхода (если издание получено полностью)
ВНИМАНИЕ!
"Поле Типография" Авторами программы предполагается включить
это поле в указатель "Типографии", по которому можно
будет производить поиск. Это поле заполняется при вводе редкой книги.
В
подполе "Сведения об издании"
вводятся данные о переиздании каталогизируемого документа, текст набирается
произвольно, например:
2-е издание, дополненное и исправленное
7.
Рубрики
В
многотомном и серийном издании в поле рубрик вводятся только общие
рубрики, типа: История-Энциклопедия
_________
Биология-Энциклопедия
и т.п.
Правила
составления предметных рубрик и закрепления их за документами СМ.
Инструкцию по предметизации.
8.
Связь. (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ МНОГОТОМНИКОВ)
В
этом поле связываются описания нижнего уровня (отдельной книги многотомника)
с верхним уровнем (основным описанием на многотомное издание).
СВЯЗЬ- <enter>
Появляется
запись: КНИГА, подтверждаем- <Enter>
Сверка на дублетность: Вводим правильное заглавие тома (выпуска и
т.п.)
Система автоматически начинает ввод отдельного тома.
Заполнение
полей начинается в последовательности заполнения полей для книг. См.
Инструкцию по Общей Каталогизации книг в программе LIBER- MEDIA.
Обратить
внимание на некоторые особенности заполнения спецификации многотомных
изданий!!!:
ЗАГЛАВИЕ:
ВНИМАНИЕ!
При создании спецификации в поле заглавия переносится запись из общего
описания многотомного издания. Нужно войти в поле заглавия и удалить
в подзаголовочных данных запись: Например,
_________
В
3-х томах,
_________
В
2-х частях и т.п.
ЯЗЫК:
ВНИМАНИЕ!
Язык издания, выходные данные, издательство переносится в спецификацию
автоматически, если они были проставлены в общем описании многотомного
издания.
РУБРИКИ:
ВНИМАНИЕ! В спецификации даются конкретные рубрики к данному
тому, не повторяются общие рубрики к общему описанию.
МЕЖДУНАРОДНЫЙ
СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР:
ВНИМАНИЕ! Вводится ISBN ,соответствующий данному тому многотомного
издания
КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ
ИНДЕКС:
ВНИМАНИЕ! Классификационный индекс заполняется только в спецификации
и вводится индекс ББК (каталожный) без авторского знака.
СВЯЗЬ:
Здесь производится аналитическое описание документа, аналитическая
обработка отдельных произведений книги.
ДАТА:
Вносится год выпуска конкретного тома, выпуска, части.
9.
НОМЕР: (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ МНОГОТОМНИКОВ)
Здесь
вводится номер тома в многотомном издании, номер выпуска, номер части
и т.п.
Выбираем поле ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ- <enter>
Префикс- <enter>
Суффикс- <enter>
Разделитель интервала- <enter>
В левой половине таблицы появляется надпись: ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ТЕКСТ
Набираем произвольный текст: Например, Т.1/2
_________
Вып.2,Ч.1
_________
Ч.2,Вып.2
_________
Кн.1/4
и т.д.
10.
ЭКЗЕМПЛЯР:
СМ. правила Каталогизации документов (книг).
9.
ПРИМЕЧАНИЯ:
"Примечания о библиографии".
Все данные о библиографических примечаниях вводятся в это поле.
Например,
_____Библиография:с.45-50.
_____Приложения:с.101-134.
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ НА МНОГОТОМНОЕ ИЗДАНИЕ
1.
Каталогизация
2. Книга
3. Многотомное издание
4. Проверка на дублетность
5. Заглавие многотомного издания
6. Язык
7. Автор
8. Издательство
9. Выходные данные: Начальная дата
10. Конечная дата
11. Рубрика
12. Международный стандартный номер
13. Связь
14. КНИГА
15. Проверка на дублетность
16. Заглавие
17. Язык
18. Автор
19. Международный стандартный номер
20. Издательство
21. Выходные данные
22. Рубрика
23. Классификационный индекс
24. Количественная характеристика
25. Связь
26. Дата
27. Номер
28. Экземпляр
29. Примечания
<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На
главную>
