|
|
Стефанкина Т. И.,
главный библиотекарь
Отдела формирования фондов
ГУК ГНБК им. В. Д. Федорова
email:
stef@kemrsl.ru
|
Корпоративная каталогизация – совместная деятельность нескольких библиотек на основе разделения функций при подготовке библиографической информации.
Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью вы¬явления состава их фондов, учета территориального рас¬пределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог единицы. Таким образом, под сводным каталогом следует по¬нимать такой каталог, который отражает фонды несколь¬ких библиотек и указывает местонахождение каждого включенного в него произведения печати при помощи сигл – условных обозначений библиотек-участниц.
С конца 2009 года Кемеровская областная научная библиотека им. Федорова стала создавать подобный ресурс для Кемеровской области. Это «Сводный каталог государственных и муниципальных библиотек Кузбасса» (далее - СКГМБК). На сегодняшний день, спустя почти 10 лет, можно с уверенностью сказать, что в создании и пополнении сводного каталога участвуют все библиотеки области. Таким образом, СКГМБК представляет собой одну из составных частей единого информационного пространства библиотек всей Кемеровской области.
Принципы подготовки и организации каталогов выдвигаются головной организацией и обсуждаются с организациями-участницами на совместных совещаниях Творческой лаборатории по каталогизации документов, в ходе электронной переписки, консультаций по телефону. Основополагающим нормативным документом для начала сотрудничества в проекте СКМБК является «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности по созданию Сводного Каталога муниципальных библиотек Кузбасса». В рамках соглашения осуществляются все дальнейшие действия участников проекта СКГМБК. Другими нормативными документами являются Положение о СКМБК и паспорт-характеристика сводного каталога.
Паспортизация каталогов – необходимое мероприятие для каждой библиотеки с целью проведения анализа состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной формой для каталогов является паспорт-характеристика. Структура каталога позволит отразить в паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.
Также менеджером проекта был разработан и разослан всем инструктивный материал: Инструкция по заимствованию библиографической записи из электронного каталога КемОНБ; Инструкция по заимствованию библиографической записи из СКБР; Инструкция по заимствованию многочастных документов.
Автоматизированный доступ к сводному каталогу как участников проекта, так и удаленного пользователя осуществляется через web-сайт КемОНБ им. В. Д. Федорова. Для каталогизации документов был выбран машиночитаемый формат RUSMARC, который функционирует на программном продукте АИБС «OPAC-Global».
Проследим динамику прироста объема БЗ в сводном каталоге на протяжении десяти лет работы на примере таблиц 1 и 2.
Таблица 1 - Общий объем Б/З за 2009 – 2020 гг.
| Год |
Объем БЗ |
| 2009 |
86 |
| 2010 |
9 940 |
| 2011 |
34 834 |
| 2012 |
112 440 |
| 2013 |
242 501 |
| 2014 |
308 805 |
| 2015 |
380 655 |
2016 |
429 600 |
| 2017 |
468 684 |
| 2018 |
498 441 |
| 2019 |
522550 |
| на 1.12. 2020 |
546 557 |
Таблица 2 - Анализ структуры вводимых участниками СКМБК библиографических записей
|
Кол-во библиотек участниц |
Общее кол-во новых БЗ в базе СКМБК:дек. 2009 |
Общее кол-во сделанных БЗ по годам |
Кол-во заимствов анных БЗ по годам |
Простав ленные сиглы в БЗ по годам |
Самос тоят. ввод БЗ по годам |
ОНБ(2009 – 2020 |
Редация БЗ |
| 2010 |
14 |
9 940 |
8 983 |
7 875 |
1 248 |
0 |
957 |
|
| 2011 |
31 |
34 834 |
39 985 |
27 924 |
12 061 |
0 |
4 482 |
|
| 2012 |
37 |
112 440 |
140 779 |
73 483 |
66 965 |
331 |
16 223 |
|
| 2013 |
1 (за счет слияния 2-х б-к) 4 |
242 501 |
361 183 |
108 925 |
249 415 |
1 641 |
35 583 |
|
| 2014 |
36 |
308 805 |
408 827 |
80 619 |
308 173 |
7 964 |
69 163 |
|
| 2015 |
35 За счет слияния 2-х б-к) |
380 655 |
364 280 |
23 455 |
319 404 |
21 436 |
7 396 |
|
| 2016 |
35 |
429 600 |
286 297 |
27 241 |
246 616 |
17 261 |
89 206 |
|
| 2017 |
35 |
468 684 |
233 958 |
16 438 |
195 848 |
25 038 |
10 474 |
|
| 2018 |
35 |
498 441 |
165 418 |
6 250 |
143 687 |
14 724 |
12 521 |
|
| 2019 |
35 |
522 550 |
118 811 |
7 638 |
88 203 |
12 842 |
44 653 |
93 369 |
Итоги работы за 10 лет: сертификаты, дающие право создавать оригинальные записи в сводном каталоге, получили 40 библиотек-участниц. Менеджером проекта отправлено 18135 электронных писем с консультациями и осуществлена 561 рассылка с копиями необходимых для работы документов. Дано консультаций по телефону – 781 и 419 индивидуальных консультаций при личном общении. Менеджером отредактировано 20207 библиографических записей в СКГМБК.
Для библиотек-участниц менеджером проекта были разработаны специальные отчетные таблицы по работе в проекте, по которым все библиотеки присылают свои статистические отчеты, и на основании которых в конце каждого года делается общий годовой отчет, а также выводятся рейтинговые оценки работы каждого участника проекта, создаются ежегодные мониторинги основных количественных показателей деятельности в проекте. За 10 лет проанализировано и включено в общий отчет 2916 ежемесячных отчетов библиотек-участниц.
На сайте КемОНБ, на страничке «Электронная виртуальная библиотека Кузбасса» (далее - ЭБК), в режиме дистанционного обучения по СКГМБК можно просмотреть все эти документы, а также увидеть постоянно обновляемые материалы: мониторинг количества библиографических записей в СКГМБК по годам; годовые рейтинговые оценки участников проекта; список всех библиотек-участниц СКГМБК на 2009-2020; список каталогизаторов, сертифицированных для работы в СКГМБ Кузбасса и др.
Информационные технологии и компьютерные сети связи кардинально изменили представления о фондах библиотек и о возможностях обслуживании читателей. В настоящее время уже становятся реалиями компактное и длительное хранение больших объемов информации; совмещение библиографических, полнотекстовых и фактографических БД; оперативный многоаспектный поиск информации; доступ к удаленным ресурсам и электронная доставка документов; создание собственных полнотекстовых БД путем сканирования документов или использования их электронных версий. И по мере того, как библиотеки начинают предоставлять доступ к удаленным цифровым изданиям, сводные каталоги постепенно превращаются в элемент системы полного цикла обслуживания читателей, получающих возможность не только найти библиографические сведения, но и практически мгновенно получить сами издания в цифровой форме.
В практике разных библиотек сводные каталоги получают все большее распространение. Возрастает их роль именно как инструментов, интегрирующих максимально возможное число ресурсов и за счет этого предоставляющих наиболее полную информацию об имеющихся в библиотеках региона изданиях.
Есть основания полагать, что по мере того, как библиотеки будут расширять удаленное обслуживание, роль сводных каталогов будет увеличиваться. Изучение технологии формирования сводных каталогов подтверждает явный перевес в сторону каталогов, представляющих из себя единый массив данных. Каталоги будут продолжать обогащаться дополнительными возможностями, позволяющими потенциальным читателям получить максимально полное представление об имеющихся ресурсах. И наш проект полностью отвечает поставленным задачам современности.
