Бибикова Н. С., зав. отделом формирования фондов ГУК ГНБК им. В. Д. Федорова e-mail: bibikova@kemrsl.ru

Библиотека – современное информационное учреждение, отвечающее потребностям пользователей. Сегодня библиотека - это не только привычные нам читальные залы, книги, журналы, но и цифровая электронная информационная система. Выход в Интернет и привлечение социальных сетей сделало библиотеку популярной среди многих пользовательских групп.

Что же касается деятельности библиотеки по формированию фондов и каталогизации документов, то в этих процессах произошли кардинальные изменения.

Все мы помним, как проходил учет новых поступлений. Это были большие поступления документов с готовыми карточками от РКП (Российская книжная палата). На сегодняшний день процесс комплектования претерпел значительные изменения, в связи с чем значительно изменилась и роль комплектатора.

Деятельность комплектаторов и каталогизаторов является самой значительной и важной для функционирования библиотеки. Комплектатор сегодня – это и библиотекарь, и бухгалтер, и закупщик и «книжный фарватер» на книжном рынке. Функционал комплектатора пополнился новыми для него обязанностями. Для него теперь недостаточно просто составить список необходимых книг, но важно уметь лавировать в документном потоке и финансовых обязательствах, уметь вести переговоры с поставщиками книг. В общем, комплектатор – это своего рода «книжный дипломат» в библиотечной политике.

Не менее важна работа библиотекаря, ведущего учет новых поступлений в фонд. В его ведении находится «святая святых» – инвентарные книги, где отражены все поступления библиотеки за 100-летний период ее существования. Учетная политика библиотеки – это не только учет и оценка изданий, но и определение местонахождения документов в фондах библиотеки. От грамотных действий сотрудника зависит продвижение документов в фонды.

С появлением цифровых технологий формирования фондов ГУК ГНБК им. В. Д. Федорова перешел на электронную каталогизацию. Каталогизаторы столкнулись со сложной задачей: отразить традиционные фонды в электронных каталогах. В процессе работы было множество препятствий, преодолев которые каталогизаторы смогли представить в электронном каталоге все сокровища библиотеки, скрытые ранее от глаз пользователей. Пользователь может в любое удобное для него время увидеть весь богатейший фонд библиотеки. Сегодня каталогизаторы освоили каталогизацию различных видов документов, обучают сотрудников муниципальных библиотек области, делятся своим богатым опытом с другими представителями профессии.

С внедрением оцифровки документов пользователям представилась возможность увидеть документы в свободном информационном пространстве. Благодаря сотрудничеству отдела с авторами книг, современный пользователь имеет уникальную возможность воочию увидеть и прочитать книги современных авторов и познакомиться с их творчеством.

В 2019 году отдел освоил новое направление работы – онлайн-продажу книг через «Книжный магазин Федоровки». Работа ведется на постоянной основе, а ассортимент магазина пополняется интересными и разнообразными книгами, удовлетворяющими различные читательские предпочтения.

С 2020 года Отдел формирования фондов стал принимать годовые отчеты работы муниципальных библиотек по направлениям электронная каталогизация и формирование фондов.

Хотелось бы отметить работу Творческой лаборатории по каталогизации документов, которая в 2020 г. перешагнула двадцатилетний рубеж. На протяжении этих лет сотрудники отдела принимали участие в организации Творческой лаборатории, были ее постоянными лекторами. Сотрудники муниципальных библиотек области также активно принимали участие в деятельности лаборатории. За годы своего существования на площадках Творческой лаборатории было освещено множество профессиональных вопросов, а также направлений деятельности.

С 2001 года Отделом формирования фондов издается научно-практический сборник «Фонды и каталоги Кузбасса. Опыт. Проблемы. Решения». В сборнике публикуются материалы практического опыта библиотек в области лингвистического обеспечения каталогов, ведения авторитетных файлов, формирования фондов, каталогизации и учета документов библиотек Кузбасса, информация о практике создания корпоративных ресурсов, сводных каталогов библиотек Кузбасса, о тенденциях развития поисковых возможностей электронных каталогов. Издание отражает материалы Сибирских библиотечных форумов, заседаний Творческой лаборатории по каталогизации документов, других профессиональных мероприятий.

Сотрудники активно следят за изменениями в нормативных и законодательных документах, внедряя нововведения в деятельность библиотеки, а также своевременно информируя муниципальные библиотеки, тем самым оказывая им методическую и консультативную помощь.

Отдел формирования фондов в своей структуре имеет сектор обменного фонда, который является обменным пунктом для передачи документов муниципальным библиотекам области. Деятельность сектора способствует пополнению фондов муниципальных библиотек не только за счет фонда областной библиотеки, но и дарами от авторов и документами, переданными через КУГИ (Комитет по управлению государственным имуществом Кузбасса).

С 2017 года отдел начал активную деятельность по комплектованию фондов муниципальных библиотек области. За счет федерального бюджета пополнились фонды 10 библиотек области. А в 2020 г. за счет регионального бюджета сотрудниками отдела было проведено масштабное комплектование 34 территорий Кемеровской области. Фонды библиотек пополнились разнообразной литературой: художественной, научной, детской и др.

Отдел формирования фондов - навигатор в мире книг и других документов, способствующий их поиску, продвижению и распространению посредством электронных каталогов, социальных сетей и др.

В 2020 году библиотека перешла на RFID-метки, что открыло перед пользователями новые возможности самостоятельной записи и сдачи книг.